山青院教通字〔2018〕62号

各院（部）：

我校2017-2018学年第二学期期末考试将于第19周（2018年7月9日-13日）进行，现对期末考试考务工作安排如下：

一、考试资格审查及缓考手续办理

各院（部）应做好学生课程考核资格审查工作。若有取消考核资格的学生，任课教师应填写《山东青年政治学院学生课程考核资格审查表》，送开课单位，经开课单位相关负责人审定后，于考核前一周通知学生所在学院，由学生所在学院通知学生本人。开课单位汇总本单位取消考核资格的学生名单交教务处备案。

各学院应要求学生按时参加考试。因故不能参加考试的学生，应根据《山东青年政治学院学业考核工作管理办法》相关规定办理缓考手续，未按要求办理缓考手续的，按旷考处理。

二、试卷材料领取与分装

（一）试卷材料领取

开课学院于2018年7月5日（周四）到教务处教务科领取试题、答题卡等考试相关材料，逐一检查核对试题袋数目与考试科目，切实做好试题保密工作。

（二）试卷材料分装

1.考务袋材料分装。开课学院在教务管理系统中输出打印每场考试的考生签到表，将考生签到表、2份监考记录、答题卡、草稿纸、监考守则、考生守则等材料装入考务袋中，考生签到表在上，确保考生签到表上的考试时间、地点与试题袋信息一致。

2.答题纸分装。将每场考试的答题纸装入试卷袋中，数量预估为每场考试人数的1-2倍，保证同场次答题纸颜色相同。考试结束后，未使用的答题纸应如数收回，由各学院做好封存，妥善保管。试卷袋封面粘贴相应的考试信息，由各学院根据《期末考试安排表》（附件2）自行打印粘贴。

三、监考教师安排

监考教师由教务处统一调配，各院（部）按照《各院（部）监考教师人数分配表》（附件1）的要求派出监考教师。各院（部）在教务管理系统中增加每场考试的监考教师名单（路径：监考管理-监考教师时间维护），7月3日前导出，A4纸横版打印签章后送至教务处教务科。

期末考试监考教师名单一经报送，原则上不得换人，特殊原因需更换的，请在院（部）内调换，并填写《监考教师调换申请表》（见教务处网站——下载专区）送教务科，由教务处教务科在系统中更改。监考教师一经派出，须服从教务处的统一安排，严禁擅自调换监考场次或无故不到场监考。2018年7月5日后，监考教师可从教务系统中查询监考时间、地点等信息。

四、监考工作要求

各院（部）应组织监考教师认真学习《山东青年政治学院学业考核工作管理办法》及《山东青年政治学院学生考试违规行为认定与处理规定》，着重强调《监考守则》的相关规定，要求监考教师认真履行职责，监考时须佩带监考证，如遗失监考牌请尽快联系教务处予以补办。

开考前，第一、第二监考教师须提前20分钟到开课学院考务办公室签到并领取试题袋、试卷袋、考务袋。各开课学院考务办公室负责监考教师的考勤，发现有未到的监考教师应及时报告教务处，协同教务处安排其他监考人员，《期末考试监考教师考勤表》（见教务处网站——下载专区）于每日考试结束之后送交教务处教务科。各学院考务办公室应安排专人值班，各开课学院考务办公室地址、联系人名单及联系方式件下表：

开考后，监考教师务必要求考生在签到表上签到，并在试题、答题纸、草稿纸填写专业、姓名、学号等个人信息，提醒考生在答题纸上按照题目顺序作答。监考教师需要在监考记录上填写该场考试违纪、作弊、旷考学生的详细信息。

考试结束后，监考教师将考生答卷、考场签到表、1份监考记录、答题卡装入试卷袋中，将全部试题装入试题袋，将草稿纸、1份监考记录装入考务袋中，然后将试题袋、试卷袋、考务袋及剩余答题纸一同送交开课学院。开课学院负责检查监考记录中信息记录的完整性，并将其中一份于每天上午、下午考试结束后汇总交至教务科。

五、试卷批阅与成绩录入

任课教师应严格按照《山东青年政治学院试卷批阅规范》做好试卷批阅及其相关工作。

根据《山东青年政治学院学生成绩管理办法》相关要求，任课教师须在考核周结束两周内，即2018年7月27日12:00前将学生成绩录入教务管理系统，逾期无法录入。旷考、取消考核资格、违纪、作弊等，由任课教师负责录入，缓考学生的平时成绩、实验成绩等须在本次期末成绩录入期间录入教务管理系统。成绩录入过程中，一旦发现系统中学生名单与试卷不一致的情况，应立即联系本学院教学秘书核实。

为便于学生有目的地选修下学期公共选修课，本学期公共选修课成绩须在2018年7月1日前录入提交完毕。

附件：1.各院（部）监考教师人数分配表

      2.期末考试安排表

                                             教务处

                                                                               2018年6月23日